Stage confirmé ou discipline visée
Bienvenue au sein de la grande équipe du CIUSSS de l’Estrie – CHUS!
Merci de nous avoir choisis pour approfondir vos connaissances, développer vos compétences et poursuivre votre formation. Avant le grand jour et pour chacune des étapes clés, assurez-vous d’avoir rempli tous les formulaires et pris connaissance des consignes et renseignements. Bon stage!Au début de votre formation académique
Seulement pour les programmes visés
Remplir le formulaire d’antécédents judiciaires et d’engagement à la confidentialité en respectant la date limite indiquée pour votre programme.
Avant votre arrivée en stage
1- Remplissez les formulaires requis
- Formulaire d’antécédents judiciaires et d’engagement à la confidentialité (sauf si déjà fait au début de votre programme)
- Consignes pour obtenir un permis de stationnement
- Formulaire pour obtenir une carte d’accès aux installations - seulement si votre stage se déroule à Sherbrooke dans l’une de ces installations* : * Si votre stage se déroule dans une autre installation, communiquez avec votre superviseur de stage afin de savoir si une carte ou un jeton d'accès est nécessaire. Si oui, c'est le gestionnaire du service dans lequel vous effectuerez votre stage qui pourra en faire la demande pour vous.
Sur rendez-vous seulement : écrire à lydia.turcotte.ciussse-chus @ ssss.gouv.qc . ca- CLSC 50, rue Camirand
- CLSC 95, rue Camirand
- CLSC 356, rue King Ouest – Place Royale
- CLSC 1200, rue King Est
- Formulaire pour un prêt de clé de local géré par l'équipe Enseignement : à vérifier au préalable avec votre superviseur seulement si votre stage se déroule à Sherbrooke dans l'une de ces installations :
- D'Youville
- Argyll
- St-Vincent
- St-Joseph
- 50 ou 95 Camirand
- 356 King Ouest - Place Royale
- 1200 King Est
- 500 Murray
- Sur rendez-vous seulement : écrire à lydia.turcotte.ciussse-chus @ ssss.gouv.qc . ca
- Formulaire pour le prêt d'équipement à des fins de stage : à remplir seulement si vous avez reçu de l'information à cet effet de l'équipe Enseignement ou de votre superviseur de stage.
- Pour retourner l'équipement emprunté, veuillez vous présenter à l'Hôtel-Dieu de Sherbrooke (580, rue Bowen Sud), local 1814 (complexe modulaire du Pavillon Émile-Noël). Prenez note qu’il est primordial d’appeler avant de vous présenter au 819 346-1110, poste 18088 afin de vous assurer qu'une personne soit présente pour vous accueillir lors de votre visite
- Sur rendez-vous seulement : écrire à lydia.turcotte.ciussse-chus @ ssss.gouv.qc . ca
2- Renseignez-vous
- Visionnez la vidéo d’accueil des étudiants si vous n’avez pas déjà été rencontré en classe par un membre de l’équipe Enseignement
- Visionnez la vidéo sur la sécurité de l'information
- Visionnez la vidéo sur la sécurité des usagers
- Vérifiez si vous avez reçu les vaccins recommandés selon votre discipline de stage - consultez le document à partir de l'annexe I
- Visitez les nouvelles plateformes de santé et bien-être et d’entraînement du CIUSSS de l’Estrie – CHUS : LifeSpeak et Lift session en vous rendant à santeestrie.qc.ca/masante.
- Suivez les trois formations suivantes (sur base volontaire) dans l'environnement numérique d'apprentissage (ENA) :
- Cybersécurité : mission possible
- Sensibilisation aux réalités autochtones
- Pratiques en prévention et contrôle des infections - Formation abrégée
- Afin de vous créer un compte et de vous permettre l'accès à la formation, à la page d'accueil de l'ENA, vous devrez cliquer sur l'hyperlien à gauche de l'écran : «veuillez cliquer ici pour faire créer votre accès», puis ensuite sélectionner «Stagiaire ou étudiant au CIUSSS de l'Estrie - CHUS». En cas de difficulté ou de problème, veuillez SVP contacter infoenseignement.ciussse-chus @ ssss.gouv.qc . ca
3- Consignes liées à la COVID-19
Pour les informations les plus à jour quant à la COVID-19, consultez la page COVID-19 | Membres de la communauté interne
Le premier jour de stage
Identifiez-vous :
- obtenez une cocarde d’identification
- à la réception de votre installation,
- à l'Hôtel-Dieu de Sherbrooke (580, rue Bowen Sud), local 1814 (complexe modulaire du Pavillon Émile-Noël)
Sur rendez-vous seulement : écrire à lydia.turcotte.ciussse-chus @ ssss.gouv.qc . ca
ou - à l'Hôpital Fleurimont, local 21500.
- demandez votre carte d’identité avec photo à votre superviseur de stage (seulement si accès particuliers requis ou si permis de stationnement incitatif qui requiert de se déplacer par navette d'autobus).
IMPORTANT : En tout temps durant votre stage, pour une question de sécurité, vous devez porter votre cocarde d'identification ou votre carte d'identité avec photo. Celle-ci vous permettra également de bénéficier du tarif conventionné réduit dans les cafétérias, qui sont
accessibles dans certaines de nos installations. Pour de plus amples informations par rapport au tarif et aux menus
pour chaque installation concernée, veuillez consulter le site intranet (accessible seulement dans les installations
du CIUSSS de l'Estrie - CHUS : Espace employés | cafétérias
Pendant votre stage
Si vous avez un résultat COVID positif :
Avisez dès que possible l'infirmière en prévention en santé et sécurité préférablement par courriel à infirmierepreventionsst.ciussse-chus ou sinon par téléphone au 819 346-1110, poste 47007. Veuillez préciser vos nom, prénom, date de naissance et numéro de téléphone pour vous joindre facilement. @ ssss.gouv.qc . ca
Surveillez vos courriels et remplissez :
- l'appréciation du stage;
- le formulaire pour poser votre candidature dans le cadre de la passerelle stage-emploi, si applicable à votre situation.
À la fin de votre stage
Remettez
- votre cocarde d’identification
- à la réception de votre installation,
- à l'Hôtel-Dieu de Sherbrooke (580, rue Bowen Sud), local 1814 (complexe modulaire du Pavillon Émile-Noël)
- Sur rendez-vous seulement : écrire à lydia.turcotte.ciussse-chus @ ssss.gouv.qc . ca
- à l'Hôpital Fleurimont, local 21500
- OU votre carte d’identité avec photo à votre superviseur de stage.
- la carte d’accès aux installations en vous présentant (sur rendez-vous seulement) à l'Hôtel-Dieu de Sherbrooke (580, rue Bowen Sud), local 1814 (complexe modulaire du Pavillon Émile-Noël) - dépôt de 20 $ remboursable
- Sur rendez-vous seulement : écrire à lydia.turcotte.ciussse-chus @ ssss.gouv.qc . ca
- la clé d'un local étudiant (géré par l'équipe Enseignement) en vous présentant (sur rendez-vous seulement) à l'Hôtel-Dieu de Sherbrooke (580, rue Bowen Sud), local 1814 (complexe modulaire du Pavillon Émile-Noël) - dépôt de 20 $ remboursable
- Sur rendez-vous seulement : écrire à lydia.turcotte.ciussse-chus @ ssss.gouv.qc . ca
- toutes autres clés ou matériel appartenant à l’établissement à votre superviseur de stage.
Remplissez (si applicable)
- Remboursement de frais de déplacement (stages sans compensation financière) Directives | Formulaire
- Si vous avez réalisé un mandat dans le cadre d’une activité ou d’un stage en lien avec votre programme de 2e ou 3e cycle universitaire (excluant le stage de coaching en psychologie du travail et des organisations), assurez-vous bien de remplir le formulaire suivant