Nouveaux employés

Ce secteur est responsable du traitement de la paie. Afin d’établir correctement les éléments composant votre paie, vous êtes responsable de compléter et d’approuver votre relevé de présence Web à toutes les deux semaines (c'est-à-dire à chaque période de paie). Nous vous invitons à regarder le tutoriel ci-dessous pour vous familiariser avec ce processus.

• Aide-mémoire pour remplir le relevé de présence
• Tutoriel complet pour le relevé de présence (Si le tutoriel ne démarre pas de lui-même et demande un mot de passe, cliquez sur « Lecture seule » et lancez le diaporama manuellement en cliquant sur l'icône au bas de la page, à droite.)     
• Formation sous forme de capsules vidéos pour le relevé de présence web
  • Procédure pour visionner les capsules vidéos (eEspresso GRH/Paie - Portail Web)
  • Lien pour accéder aux capsules vidéos
• Listes des codes de paie
• Calendrier des dates limites d'approbation et de dépôt de paie (2024-2025)
• Liste des périodes de paies 
• Liste des emplacements où remplir votre relevé de présence

Détermination du salaire

• À votre embauche, l’employeur détermine le titre d’emploi lié à vos fonctions ainsi que votre statut en conformité avec les dispositions des conventions collectives. Des primes diverses peuvent s’ajouter à votre salaire de base.
   
• À votre premier jour de travail, votre salaire est situé au 1^er échelon de votre titre d’emploi. Vous devez nous faire parvenir vos diplômes et/ou relevés de notes ainsi que vos attestations d’expériences pertinentes acquises incluant tous les renseignements requis afin que nous puissions déterminer votre rémunération.
  
  DOCUMENT IMPORTANT : Liste des documents requis pour déterminer le salaire (F-051)
  
  DOCUMENT UTILE : Attestation d'expérience provenant d'un autre employeur (F-059)
   
• À défaut de nous fournir les documents demandés dans les 60 jours calendrier suivant votre date d’embauche, aucune rétroaction de paiement ne vous sera versée passé ce délai.
   
• Il est important de fournir tous vos documents puisque votre rémunération sera établie en fonction des attestations et diplômes qui seront joints à votre dossier au moment du traitement. Aucun rappel ne sera effectué advenant des documents manquants.

Reconnaissance de l'expérience

• Selon votre dossier, et conformément aux conventions collectives, le CIUSSS de l’Estrie – CHUS peut reconnaître votre expérience professionnelle antérieure ou en cours d’emploi, en totalité ou en partie, pouvant ainsi vous octroyer un échelon salarial plus élevé.
• Afin d’analyser votre dossier, vous devez fournir les attestations d’emplois antérieurs comprenant les renseignements suivants :
  • Nom de l'ancien employeur
  • Durée d’emploi (date de début et date de fin) 
  • Fonction exercée (titre d’emploi)
  • Nombre d’heures travaillées par jour ou par semaine
  • Statut d’emploi (temps complet ou partiel)
  • Nombre de jours travaillées (si vous occupiez un poste à temps partiel)
  • Périodes d’absence (date de début et de fin de l’absence)
  • Signature de l’ancien employeur
• À l’embauche, 60 jours civils vous sont alloués pour fournir vos attestations afin que votre salaire soit reconnu à partir de votre date d’embauche.  Après cette date, les attestations d’expérience sont reconnues à compter de la date de réception. Si vous cumulez deux emplois, vous devez déposer vos attestations une fois l’an.

Reconnaissance de la formation

• Lorsque vous déposez votre relevé de notes pour reconnaissance salariale, celui-ci doit porter la mention « officielle ». Une rétroactivité sera versée si le document est présenté dans les 60 jours   l’obtention du diplôme admissible. Après ce délai, il sera reconnu à partir de la date de réception.

Vous n'êtes pas familier avec notre terminologie? Consultez la section Rémunération du présent site web pour en apprendre plus.

Les assurances collectives (dépliant PRASE)

À moins d’être exempté, vous ainsi que votre famille, s’il y a lieu, devez obligatoirement adhérer au régime de base d’assurance collective. Les régimes complémentaires sont obligatoires ou facultatifs selon les syndicats. 

Si vous pensez pouvoir être exempté de la couverture d’assurance, veuillez consulter l’aide à l’adhésion correspondant à accréditation syndicale pour plus d’informations à ce sujet. Pour identifier votre accréditation syndicale, en fonction de votre titre d’emploi, vous pouvez consulter le tableau en introduction au haut de cette page.

Tarification et adhésion

Les outils d'aide à l'adhésion contiennent des annotations importantes en rouge qui ne sont pas visibles à partir de certains appareils mobiles. Nous vous recommandons de consulter les documents à partir d'un poste informatique.   

Consultez la section Assurances collectives du présent site web.

Une personne salariée nouvellement embauchée aura droit à ses premières vacances à compter du 1^er mai suivant son embauche. Au moment de l’atteinte du 1^er mai de l’année, pour chaque mois de service depuis l’embauche, 1 jour et 2/3 de vacances seront disponibles en vacances quantum. Après un an de service, la personne salariée aura droit à 20 jours de vacances quantum. 

Pour tous les détails, consultez le Guide | Les vacances au CIUSSS de l'Estrie - CHUS.

Le processus de choix des vacances se fait deux fois par année et les règles varient en fonction de votre catégorie syndicale. Pour toutes l'information sur les processus de choix de vacances, consultez la page Vacances du présent site web.

Retraite Québec est l’administrateur responsable de gérer les régimes de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics et parapublics. Les différents régimes ci-dessous sont offerts aux employés selon leur catégorie d’emploi.

Votre contribution à l'un de ces régimes est obligatoire. Pour plus d'information, cliquez sur le régime qui correspond à votre catégorie d'emploi.  

• Le RREGOP en bref (Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics)
• Le RRPE en bref (Régime de retraite du personnel d’encadrement)
• Le RRAS en bref (Régime de retraite de l’administration supérieure)

• Les services en déficience et en dépendance des RLS de la Haute-Yamaska et de La Pommeraie sont maintenant offerts par le CIUSSS de l’Estrie — CHUS. Ce transfert permettra une meilleure fluidité de ces services, auparavant offerts par le CISSS de la Montérégie-Ouest. Bienvenue au nouveau personnel!

• Consultez la FAQ pour vos questions en lien avec la Paie, la rémunération et les avantages sociaux dans le cadre de votre transfert

  • FAQ Paie, rémunération et avantages sociaux (2023-04-05)