L’horaire collaboratif AgiliT : pour une meilleure conciliation « travail et vie personnelle »
Monday 15 January 2024 | NewsCette nouvelle façon de confectionner les horaires récolte les honneurs!
AgiliT, c’est une façon de planifier l’horaire de travail pour les membres du personnel dont l’horaire est variable (personnel infirmier, préposés aux bénéficiaires, etc.). Avec AgiliT, les employés participent du début jusqu’à la fin du processus, expriment leur préférence d’horaire et se consultent en équipe pour trouver des solutions lorsqu’il y a des besoins!
« Nous visons à mettre l’employé au cœur de la confection de son horaire de travail, l’impliquer, l’écouter et le soutenir à chacune des étapes. Nous voulons rendre la vie des employés du CIUSSS de l’Estrie – CHUS plus agréable par la simplicité du processus, la considération de leur réalité propre et par la création de moments d’échange avec l’équipe de travail. Nous voulons avant tout qu’ils se sentent bien au travail, contribuer à leur engagement et à leur rétention », mentionne Marc-Antoine Rouillard, directeur adjoint à la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques.
Des retombées concrètes pour le personnel
Grâce à AgiliT, les employés ont, en temps réel, une vue d’ensemble de l’horaire de leur équipe avec les quotas requis et peuvent apporter des modifications à tout moment pendant la période de confection. Ils peuvent ajouter des disponibilités, effectuer des demandes de congé ou inscrire des non-disponibilités directement dans la plateforme.
Dans les secteurs où AgiliT a été déployé, le niveau de satisfaction des employés quant au processus de confection de leur horaire s’est accru, le temps supplémentaire obligatoire (TSO) a chuté, les absences de dernières minutes ont été réduites et le roulement du personnel a diminué!
Implanté sous forme de projet pilote en mai 2022 avec 400 personnes participantes, se sont maintenant plus de 5550 personnes qui contribuent à faire leur propre horaire de travail pour une meilleure conciliation travail et vie personnelle.
Une réalisation inspirante qui récolte les honneurs
Récemment nommé récipiendaire du Prix d’excellence de l’administration publique, décerné par l’Institut d’administration publique du Québec (IAPQ), dans la catégorie « Simplification des démarches administratives », AgiliT se démarque à nouveau en recevant le Prix d’Excellence 2023-2024 de l’établissement dans la catégorie « Utilisation judicieuse des ressources ».